新冠疫情当前,中小企业存在危机,大企业同样面临困境。一方面是市场冲击带来的业务发展挑战,另一方面,延期复工、产业链条中断等带来了一系列管理运营挑战。大企业关乎国家经济命脉,影响着行业走势、员工发展、财政税收、社会稳定性等诸多方面。最近,在为疫情变化揪心的同时,对于如何在动荡的环境下开展工作,大型企业管理者正在反复思考,很多问题亟需解决。
工作内容层面,如何应对有截止期限的各项法定合规申报,如何重新调整企业规划和年度预算,如何采取合理措施,缓解现金流紧张等。工作方式层面,如何实现高效地远程在线办公,如何通过电子单据和线上流程完成各项财税事务,如何进一步提升财务工作的自动化水平等等。面对疫情,各地政府陆续出台金融支持和税费减免政策,对企业界尤其是中小企业进行扶持,而对于大型企业,重大突发事件则是对其综合能力的整体考验,也是对企业管理者的一次重大提醒。大型企业财务管理者,应该如何面对疫情困境?如何改善和提升疫情背景下揭示的管理短板和系统性问题?对此,金蝶有几点建议。
思维模式需要彻底转型
疫情下,容易出现群体焦虑和担忧,科学合理做好各项防护措施的同时,企业需要冷静思考、积极调整。长远来看,不确定性已经成为时代特征,疫情等重大公共安全事件加剧了这种不确定性。越是困难的时候,越需要有信心,危机时期,信心比黄金更重要。另一方面,企业需要深刻认识到自己正处于一个变化的时代,而应对变化的关键就是做好自己,不断进化,持续调整,和时代一起迭代。对于财务管理者,外部世界如此快速变化,使用旧方法无法解决新问题。如何认识时代变化对财务的新要求,如何看待未来的财务管理新世界,如何应对财务职能的颠覆性变革,需要企业在思维层面进行彻底转型。
加快数字技术和财务管理的融合
疫情防控过程中,移动办公、在线教育等技术应用场景,对减少人员流动起到了很大的支持作用,大大加强了疫情防控工作。在疫情背景下,财务管理者也深刻感受到,如果各类报表可以自动生成一键申报、客商在线协同调整账期、业财联动调整预算,就能克服众多困难,解决很多问题。长远来看,正确认识新一代技术、尤其是数字技术对企业经营管理的影响,加快促进数字技术和企业管理的融合,充分发掘人工智能、大数据、云计算、区块链等技术的价值,让机器人成为财务管理人员的助手而非对手,对于提升企业管理的效率、灵活性、敏捷性,至关重要。
知行合一 止于至善
实现思维转型和技术加持之后,最为关键的是知行合一,通过组织再造和系统支持实现管理转型,将各项工作落在实处。疫情期间,金蝶客户九州通集团通过财务管理模式的变革和金蝶财务共享系统的应用实现了:为员工提供易用的移动办公平台、实现提单、审批远程化;为领导提供线上群组沟通会议平台、实现远程集体决策;帮采购部门实现上游业务的三单匹配,提升采购业务效率;帮助业务部门实现收款的自动认领,直击行业收款确认难、分账难问题;为财务部提供费用预算、资金结算、财务核算三算合一的保障体系。实现财务工作的集约精准处理、财务对业务的高效赋能,成为公司财务管理转型的最佳实践。疫情期间,物理世界相对停滞,数字世界持续运转。不确定的是环境,确定的是自己。在非常时期,企业需要修炼内功,找准方向,为下一步的持续成长储备力量。
金蝶软件有限公司(下称“金蝶”)财务解决方案事业部作为大企业智能财务方案领航者、帮助企业高效掌握着运营数据和现金流状况,对于内外部变化带来的冲击和变化有最全面的解决方案。为了帮助广大企业财务管理者实现未来的财务转型,金蝶财务解决方案事业部将于每周三下午两点推出线上直播课程,由金蝶的重量级财务专家们进行系统化培训,围绕思维模式、技术水平、企业实践三大方面,从财务管理新世界、财务人员的职业前景、财务云的思考与实践、财务共享中心的本质价值、全面预算管理等方面,抽丝剥茧,答疑解惑,期待和众多财务管理专业人士一起,共克时艰,战胜疫情,守得云开见月明,共建财务管理新世界。
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